1、负责设备部各类文件的收发、登记、归档、保管工作,确保文件资料的完整性和准确性,方便随时查阅。
2、 协助起草、编辑各类文件、报告、通知等文书工作,使文件内容清晰、格式规范、表述准确。
3、负责设备部会议的组织、安排工作,包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议记录的整理等
4、参与设备部组织的各项活动,如培训、团建等,负责活动的策划、组织和协调工作,保障活动的顺利进行。
5、建立和完善设备档案管理制度,对设备的购置、验收、使用、维修、保养、报废等全过程进行记录和管理。
6、与公司内部其他部门保持密切联系,了解其对设备部的需求和意见,及时反馈给设备部领导,并协助解决相关问题。
7、负责设备部办公用品的采购、发放和管理工作,确保办公用品的充足供应和合理使用。
8、员工的考勤、考核等管理工作。
9、负责设备部办公室的日常管理工作,包括办公室的清洁、安全、设备维护等,营造良好的办公环境。